Cách Lấy Dữ Liệu Từ Excel Sang Word

quý khách hàng sẽ đề nghị có tác dụng thông báo nhằm gửi tới một list phệ nhân sự vào công ty với nhiều người đang loay hoay phân vân làm cho vắt làm sao sửa chữa đến cách làm cho thủ công rất rất lâu, hết sức nhàm chán. Quý khách hàng mong ước tất cả một phương án để thực hiện công việc này một cách nkhô hanh tuyệt nhất, về tối ưu độc nhất với tiết kiệm chi phí thời gian độc nhất. Nhưng nếu như không đọc nội dung bài viết này, các bạn sẽ vẫn yêu cầu có tác dụng bằng phương pháp thủ công bằng tay thôi. Để triển khai một thông báo hoặc một vnạp năng lượng bạn dạng có văn bản mang ý nghĩa chất cố định và thắt chặt với được gửi cho nhiều người dân, thì bạn cần sử dụng chức năng trộn tlỗi xuất xắc có cách gọi khác là trộn vnạp năng lượng bạn dạng trong áp dụng microsoft word mà chúng ta thường được sử dụng hằng ngày.

Bạn đang xem: Cách lấy dữ liệu từ excel sang word

Bài viết này vẫn mỗi bước khuyên bảo chúng ta phương thức trộn nội dung vnạp năng lượng bản có đặc thù cố định cho tới từng nhân sự có dữ liệu được tổ chức triển khai trong file excel một phương pháp nhanh tuyệt nhất để giúp đỡ chúng ta giải quyết và xử lý bài toán không hẳn tiến hành một cách bằng tay thủ công nlỗi được trình diễn ở trên.

Trộn thỏng (Mail Merge) là bản lĩnh hữu dụng vào Microsoft Word, công dụng này khiến cho bạn giảm thiểu thời gian Khi giải pháp xử lý các dạng cyếu list vào một mẫu mã cố định như: thư mời, thông tin, thư cảm ơn, phiếu điểm…

Bài toán thù điển hình được giới thiệu sống đó là sinh sản những thông tin trả lương chậm trễ cho tới từng nhân viên cấp dưới trong chủ thể.

Như vậy để thực hiện trộn văn uống bạn dạng (trộn thư) nhằm mục đích mục tiêu tạo nên thông báo mang đến toàn cục nhân viên cấp dưới trong thời hạn nkhô nóng duy nhất, ta vẫn thực hiện làm cho tuần từ theo từng bước sau:

1. Cách 1: Chuẩn bị tệp tin list nhân sự với tệp tin văn bản thông báo

Như vậy để xử lý bài bác toán này bởi phương thức trộn tlỗi (trộn văn bản), ta phải lập một tệp tin word cất cấu trúc cùng văn bản của thông báo trả lờ lững lương, file còn sót lại cất danh sách của cục bộ nhân sự vào công ty nhưng mà bạn cần tạo nên cùng gửi đến chúng ta được tàng trữ dưới dạng tệp tin excel (xls hoặc xlsx). quý khách có thể theo dõi mẫu mã hai file này theo như hình dưới đây:

*

Hình 1: Mẫu file Excel cất list nhân viên cấp dưới trong công ty

*

Hình 2: Mẫu tệp tin Word chứa văn bản thông báo bắt buộc gửi cho nhân viên

 2. Bước 2: Sử dụng công dụng Mail Merger của word để bắt đầu trộn vnạp năng lượng bản

Để triển khai công đoạn này, bạn cần bảo đảm an toàn tệp tin excel cất danh sách nhân viên cấp dưới trong công ty đã làm được đóng, khi ấy chúng ta mlàm việc file word đựng ngôn từ thông tin ra cùng kích lựa chọn Mailings (1) => Start Mail Merge (2) => Letters (3). quý khách tiến hành tuần trường đoản cú theo các ô hình chữ nhật mầu đó được biểu đạt như hình minc họa tiếp sau đây.

*

Hình 3: Bắt đầu trộn vnạp năng lượng bản

3. Bước 3: Chọn file Excel đựng tài liệu danh sách nhân viên để triển khai cửa hàng trộn văn uống bản

Tại công đoạn này chúng ta lựa chọn Select Recipients (4) => User Exittings List…(5). quý khách triển khai giống như theo máy trường đoản cú như hình minh họa dưới.

*

Hình 4: Chọn File Excel cất list nhân viên

Tiếp theo chúng ta lựa chọn tlỗi mục cất tệp tin Excel list nhân viên cấp dưới đơn vị chúng ta, vào ngôi trường hợp này Uy nhằm bên cạnh màn hình buộc phải vẫn lựa chọn Desktop (6) => Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên (7) => Chọn Open. Thực hiện tại nhỏng hình bên dưới.

*

Hình 5: Chọn File Excel đựng danh sách nhân viên cấp dưới (tiếp)

Tiếp theo một cửa sổ mới chỉ ra, các bạn chọn sheet chứa list nhân viên cấp dưới vào đơn vị chúng ta, ở chỗ này tệp tin Excel Uy tổ chức sheet 1 đựng list nhân viên cấp dưới, phải làm việc cửa sổ này Uy lựa chọn Sheet1$ nlỗi hình chữ nhật mầu đỏ số 9 sinh hoạt hình dưới.

Xem thêm:

*

Hình 6: Chọn File Excel chứa list nhân viên cấp dưới (tiếp)

4. Cách 4: Chọn những mẫu đề xuất rước dữ liệu nhằm chèn vào tệp tin word nội dung thông báo 

Ở bước này, Quý Khách lựa chọn Edit Recipient List => Bỏ lựa chọn các loại đầu, chỉ chọn những dòng chứa dữ liệu cần chuyển vào File Word nhưng mà thôi.

Trong cửa sổ bắt đầu lộ diện, Quý khách hàng kích chọn vào các ô ứng cùng với máy từ 11, 12 nhằm bỏ lựa chọn bởi vì 2 mẫu này chứa title của bảng hoặc tài liệu ngoài bảng mà không phải là tài liệu đề xuất đem để đưa vào thông tin. Dữ liệu đem bước đầu từ bỏ số thứ tự 1, các bạn coi tương tự nlỗi hình bên dưới.

 

*

Hình 7: Chọn những chiếc nên rước dữ liệu để ckém vào file word câu chữ thông báo

Bạn để ý các thương hiệu cột được hiển thị ứng với những số sản phẩm tự mầu đỏ 13, 14, 15…những cột này tương ứng cùng với những cột vào bảng tài liệu bên dưới ngơi nghỉ hình mẫu vẽ bên trên – các cột này được Điện thoại tư vấn là “Trường dữ liệu“, vắt thể: “DANH SÁCH NHÂN VIÊN” là tên gọi cột “Stt”, F2 là tên cột của “Họ với tên”, F3 là tên gọi cột của “Ngày tháng năm sinh”…Bạn ghi nhớ đặt tại bước tiếp sau chúng ta đang cnhát tài liệu vào tệp tin word trường đoản cú tên các trường tài liệu này.

Sau khi thực hiện dứt, chúng ta chọn Ok nhằm xong.

5. Bước 5: Chèn trường dữ liệu trường đoản cú tệp tin Excel vào câu chữ tệp tin word

Ở bước này, chúng ta đặt bé trỏ con chuột vào vị trí buộc phải chèn trường dữ liệu khớp ứng vào, trong bài toán này Uy thực hiện tuần từ bỏ nhỏng sau:

+ Đặt con trỏ vào trước từ bỏ “Số: ” (Số thông báo) => Kích lựa chọn Insert Merge Field => Chọn DANH_SÁCH_NHÂN_VIÊN (Nó chính là cột số trang bị tự trong bảng list nhân viên cấp dưới đã được để ý ở trên).

+ Làm giống như cho vấn đề chèn thương hiệu nhân viên vào trước trường đoản cú “Kính gửi: Bạn ” => Kích chọn Insert Merge Field => Chọn F2 (đây đó là cột Họ cùng tên);

+ Làm tựa như đến bài toán chèn Lý vày trả đủng đỉnh lương vào trước từ “Nêu lý do chậm trễ lương:  ” => Kích chọn Insert Merge Field => Chọn F8 (phía trên đó là cột Ghi crúc vào bảng dữ liệu);

quý khách thực hiện tương tự như như hình dưới:

*

Hình 8: Cnhát trường dữ liệu vào nội dung tệp tin word

6. Bước 6: Hiển thị công dụng với dịch rời giữa các nhân sự để sở hữu thông tin tương ứng

Để hiển thị công dụng trộn thỏng (trộn văn uống bản) bạn sẽ có tác dụng sinh hoạt quá trình trên, các bạn kích loài chuột vào hình tượng Pđánh giá Result (20), lúc đó Thông báo đang hiển thị thông văn bản thông báo tới nhân sự đầu tiên vào list. Để dịch rời giữa những nhân viên bạn kích chuột vào hình tượng gồm số lắp thêm từ 21, 22 như hình bên dưới.

*

Đến đây bạn trọn vẹn có thể in ấn và dán cùng gửi đến nhân viên trong cửa hàng bạn rồi!

quý khách hàng hãy thiết lập file thực hành thực tế về tại đây: File thực hành trộn văn bản – Mật khẩu giải nén: appmobiles.info

Quý khách hàng hãy theo dõi liên tục các bài viết trên appmobiles.info để tiếp cận nội dung bài viết khuyên bảo các bạn phương thức trộn vnạp năng lượng bạn dạng và gửi đến mang lại nhân viên cấp dưới qua con đường mail nhưng không nhất thiết phải in bản cứng với phát đến nhân viên.