CÁCH XIN TÀI TRỢ CHƯƠNG TRÌNH TỪ THIỆN

*

*

chăm mục: khiếp nghiệm tổ chức triển khai sự kiện

Mọi chiến lược đã được bàn bạc, luận bàn và lên chương trình từ A ->Z. Toàn bộ đã siêu hoàn hảo, chỉ chờ đón các tổ chức triển khai “thổi hồn” biến phát minh thành hiện thực bằng những khoản tài trợ lớn.

Bạn đang xem: Cách xin tài trợ chương trình từ thiện

Thời điểm này, hồ sơ tài trợ cũng được hoàn tất và để lên bàn sếp. Bạn chỉ với mỗi việc “lao” đi với kiếm tra cứu nguồn tài trợ, biến dự án trên giấy thành một đề án đầy tính khả thi cùng sau tất cả là phát triển thành chúng thành hiện thực.

 Và rứa là cả doanh nghiệp bạn lao vào kiếm mối cung cấp tài trợ.

 Gửi mail, chuyển hồ sơ, xin contact, gặp mặt trực tiếp…rất nhiều hành động đã được Thực hiện. Các bạn là trong số những nhân viên mới toanh. Các bạn chưa khi nào đi xin tài trợ. Hoặc các bạn đã test “nhập cuộc” nhưng luôn luôn bị những nhà tài trợ “từ chối khéo”. Các bạn cảm thấy công việc này bên cạnh đó quá sức. Nó làm bạn chỉ ao ước bỏ cuộc. Sự thực thì, câu hỏi mời tài trợ chưa lúc nào là một việc thuận lợi nhưng không phải vì thế mà bạn chỉ có thể chọn cách “bó tay”. Nắm rõ những nguyên tắc sau đây có thể các bạn sẽ thấy tình hình lạc quan hơn.

*
 I. Một số trong những nguyên tắc thông thường trong mời tài trợ

1. Tôi là ai ? Tôi là hình hình ảnh của tổ chức triển khai mà tôi thay mặt Hình hình ảnh của tổ chức triển khai là quên đi loại tôi của mình.

2. Đối tác của mình là ai? Đừng gồm lội sang một con suối nếu không biết nó nông – sâu Biết càng nhiều thông tin người mình gặp gỡ sẽ góp bạn thuận tiện nói chuyện cùng tiếp cận hơn Hãy chuẩn bị cho mình một phong cách tương xứng với bạn mình buộc phải gặp

3. Kim chỉ nam của tôi là gì ? trong những chuyện tầm phào , bạn có thể “Bắn trị thiên”, bạn có thể “chém gió” nhưng mà trong công cuộc làm ăn , nều không khẳng định rõ mục tiêu , các bạn sẽ “tự bắn” mình.

4. Tôi sẽ cùng đối tác giải quyết các bước gì ? Nếu bạn muốn nắm thế dữ thế chủ động trong trao đổi thì bạn phải nắm rõ nội dung công việc hơn ai hết . Hãy sẵn sàng các chiến thuật ; phân loại tính nghiêm trọng , cần thiết của quá trình thì bạn sẽ ra được đưa ra quyết định nhanh hơn , đúng mực hơn

II. Một số trong những nguyên tắc chính:

1. Phương pháp Win – Win Mọi tín đồ thường có xu thế nghĩ về dòng lợi của bản thân hơn là nghĩ mình hoàn toàn có thể làm gì cho người khác bạn ta đề nghị gì và mình rất có thể đáp ứng được phần nhiều gì ? Hãy nhớ rằng: mong mỏi nhận thì nên cho đi.

2. Tiếp cận Giới thiệu cụ thể và vắn tắt về bạn dạng thân biểu thị sự thông tỏ về công ty đối tác Trình bày rõ ràng mong muốn/ý định của mình

A. Tiếp xúc qua thư A.1. Hình thức Là phương tiện trọng thể nhất hiệ tượng rõ ràng , nổi bật một trong những nội dung chính Không viết tắt , sai bao gồm tả

A.2. Nội dung Thư ngỏ (cover letter) bắt tắt nội dung thiết yếu Đính kèm các văn phiên bản cần thiết Nội dung cụ thể , tiến hành ý cấp tốc Để lại số điện thoại cảm ứng thông minh / địa chỉ cửa hàng liên hệ đề xuất gửi đích danh bạn nhận

 A.3. Chăm chú In nghiêng, đánh đậm…những ngôn từ chính, số điện thoại, add liên lạc . Reviews quá trình chuyển động , cố kỉnh mạnh điểm mạnh của Tổ chức của chính bản thân mình Gợi mở vấn đề một bí quyết khôn khéo

B. Giao tiếp qua thư điện tử Địa chỉ Email tráng lệ Phải có tên người nhờ cất hộ Không cần sử dụng Emoticons nắm tắt nội dung thiết yếu , phân đoạn cụ thể trang trọng Đính kèm thư ngỏ và hồ hết nội dung cụ thể (hạn chế nội dung thư điện tử quá dài, lỗi font chữ)

C. Tiếp xúc qua điện thoại chuẩn bị nội dung cực kì ngắn gọn hotline điện vào thời gian tương xứng (Tránh sáng thứ 2 ; nên được gọi vào khoảng 9h-10h buổi sáng sớm và 3h-4h buổi chiều) Hỏi xem bây giờ họ có thể nói rằng chuyện với mình được ko , nếu không hãy hỏi xem rất có thể gọi lại vào khoảng nào giới thiệu vắn tắt , cụ thể về bản thân trình diễn ngắn gọn ý muốn muốn/ý định Xin add Email Xin một cuộc hứa (rất quan liêu trọng) Nếu hoàn toàn có thể nên kiến nghị được gặp gỡ mặt trực tiếp

3. Gặp gỡ gỡ 3.1. Bản thiết kế Đừng quên : Tôi là Hình hình ảnh của tổ chức mà tôi đại diện

Ấn tượng về một cá nhân nào này được hình thành trong bảy giây đầu gặp gỡ Ăn mặc :Gọn gàng , sạch sẽ cân xứng với tổ chức triển khai mình đại diện tương xứng với mục đích Thể hiện nay sự chăm nom vừa bắt buộc đối với phiên bản thân

3.2. Kiểu cách Tự tin cơ mà khiêm nhường diễn đạt sự tôn trọng đối tác doanh nghiệp “Echo effect” (hiệu ứng giờ đồng hồ vang – nói gì thì nghe lại vậy – mang đến gì thì dấn nấy) biết cách thể hiện bản thân đúng lúc

*
3.3. Thuyết phục Bằng kỹ năng / sự thông liền một nghành nghề nào đó bằng sự nhanh nhạy / năng động bởi sự câu thị / ham học hỏi Bằng sự ân cần / sức trẻ / niềm đam mê phải ghi nhận điểm mạnh của chính bản thân mình là gì và áp dụng nó như vậy nào

3.4. Lắng nghe Con người chỉ có một chiếc miệng và có tới hai loại tai Quan giáp -> thực sự ngầm gọi Đặt thắc mắc Bày tỏ thiện chí đào bới một kết quả , một mục đích rõ ràng

3.5. Duy trì và cải cách và phát triển quan hệ đừng quên : côn trùng quan hệ là 1 trong tài sản cực hiếm nhất Phải tất cả thiện chí xây dựng mối quan hệ và niềm nở thực sự đến công ty đối tác Phân biệt : Tận dụng mối quan hệ # lợi dụng mối quan lại hệ.

III. Kinh nghiệm xin tài trợ Xin tương tác tại phòng ban nào của khách hàng ? Xin tài trợ mang đến chương trình , hội thảo thì contact với phòng Marketing

Xin tài trợ mang lại một hoạt động từ thiện , buôn bản hội contact với chống đối ngoại

Cách xin tài trợ

Khơi gợi tình giỏi đẹp của Tổ chức.Đánh vào trọng trách xã hội của những công ty mập mạnh.Đối cùng với những doanh nghiệp mới ra đời hoặc có nhu cầu phát triển cao thì triệu tập vào phần maketing.Không bao giờ được phủ nhận yêu cầu nhà tài trợ . Nếu bên tài trợ không toại nguyện với chế độ của mình thì cần đàm phán và chuyển ra chiến thuật khác làm thế nào cho hai bên cùng có lợi . Nếu nhà tài trợ vẫnkhông chấp nhận thì hãy chủ động xin được về bàn lại và hẹn một cuộc chạm chán khác .

Xem thêm:

IV. Soạn thông cáo báo chí Một điều khi soạn thông cáo báo chí truyền thông đó là cách sử dụng từ . Những nhà báo có xu thế thích áp dụng những từ bỏ “hot” độc nhất vô nhị (thông tin rét hổi, quan tiền trọng, hoặc gồm liên qua tới ích lợi của đông đảo công chúng) nhằm làm bài viết của bản thân thật lôi cuốn , thu hút người hiểu . Do vậy, để sở hữu tác động lan truyền trong thôn hội, lúc soạn các thông cáo báo chí cần được sử dụng gần như từ ngữ thanh lịch trọng, phóng kích, có sức cuốn hút tối đa và xuyên suốt . Làm hồ sơ xin tài trợ bao gồm các loại sách vở sau:

1. Thư ngỏ gửi nhà tài trợ

2. Kế hoạch chương trình.

3. Quyền lợi và nghĩa vụ Nhà tài trợ.

4. Kế hoạch tuyên truyền.

5. Bản dự trù kinh phí.

6. CD bao gồm chứa power nguồn Point nắm lược văn bản vận rượu cồn tài trợ (có thì sẽ càng tốt).

7. Bạn dạng giới thiệu về đơn vị tổ chức

8. Những ấn phẩm tuyên truyền : Poster – banner –tờ rơi…

Còn câu hỏi tiếp cận doanh nghiệp như vậy nào, có thành công hay là không lại tùy thuộc vào năng lực của các bạn. Xin nhận mạnh một vài điểm sau: Trước hết, sẽ là những kỹ năng mà chúng ta có: kỹ năng giao tiếp, ký kết năng đàm phán, trao đổi và nhất là đặt với dẫn dắt vụ việc theo hướng bạn muốn mà đôi bên đều cảm thấy dễ chịu và thoải mái (Win-Win). Tiếp đến, bạn cũng nên suy xét dáng vẻ bên ngoài của bạn. Khi đi làm việc cùng với doanh nghiệp bạn nên có tác phong với “mốt” không giống với lúc đi gặp bạn bè bạn rồi dẫu vậy nói vậy cũng chưa hẳn là bạn ăn diện một phương pháp quá “cứng nhắc” ( nếu như bạn đang là sinh viên, hãy biết kết hợp để tạo ấn tượng tốt ngay lập tức từ tầm nhìn đầu tiên.)

*
Một sai lạc mà những “chuyên gia” đối nước ngoài nghiệp dư đi xin tài trợ thường xuyên hay mắc phải đó là không nắm vững thông tin về tổ chức triển khai của họ tương tự như các thông tin cụ thể kế hoạch chương trình. Bởi vì vậy, để tránh những sai sót đáng tiếc đó thì lúc đi xin Tài trợ bạn phải nắm rỗ những thông tin sau:

1. Tổ chức mà nhiều người đang hoạt động: các bạn phải giới thiệu rõ ràng và rành mạch mục đích hoạt động, cơ cấu tổ chức, quá trình hoạt động…

2. Kê hoạch chương trình: bạn phải học tập thuộc và nắm rõ được những đưa ra tiết nhỏ nhất trong bản kế hoạch vì nếu như không khi đơn vị tài trợ hỏi nhưng mà bạn ấp úng thì bọn họ sẽ đánh giá thấp tính chuyên nghiệp hóa của bạn tương tự như tổ chức của bạn.

3. Bản dự trù kinh phí: Đây vấn đề mà đơn vị tài trợ thân thương nhất cùng cũng hay hỏi nhất, các bạn phải gọi được khoản tiến đó đưa ra cho bài toán đó dùng để làm gì và tương xứng hay chưa, rất có thể hạ được không? nếu như bạn trả lời là à..à..ờ… ờ… các bạn sẽ mất điểm ngay.

1.Hồ sơ tài trợ yêu cầu đóng thành một tập theo thiết bị tự diễn tả từ khái quát – cụ thể – sau cuối mới cho tới phần show sản phẩm (tức là show thành quả của đơn vị chức năng mình qua hình ảnh,…). Không nên gửi theo từng nhóm văn phiên bản riêng.

2.Thời gian đối tác gặp mặt gỡ thường dành cho việc cơ quan, họp hành là Sáng vật dụng Hai và Chiều trang bị Sáu. Nên chú ý hơn mang đến lịch của họ. Còn dân phụ trách marketing thì càng bận bịu hơn, nên nhắc nhở việc họ có thể chấp nhận được mình hẹn DT hoặc trực tiếp vào lúc nào. Đi xin tài trợ thì chăm chỉ chạy bất kể thời gian nào .