Lọc Dữ Liệu Không Trùng Nhau Trong Excel

Nhằm giúp các bạn hình thành tứ duy tốt trong việc tổ chức triển khai dữ liệu cùng lập báo cáo trên Excel, appmobiles.info học Excel Online xin ra mắt với chúng ta seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel”. Nội dung bài viết của tác giả Dương bạo gan Quân – giáo viên của Học Excel Online, dựa trên những tởm nghiệm đào tạo và huấn luyện trong thực tế của thầy liên quan tới nội dung này. Mời chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel


Bài 6: chỉ dẫn kỹ thuật loại trừ giá trị trùng lặp trong danh sách

Đây là kỹ thuật hay sử dụng để giúp chúng ta xác định được list các đối tượng cần báo cáo dựa trên 1 bảng dữ liệu gốc. Điều này dựa vào nguyên tắc:

Đối với báo cáo tổng hợp: Mỗi đối tượng cần báo cáo sẽ xuất hiện 1 lần bên trên mỗi 1 cái (báo cáo 1 chiều) hoặc 1 lần trên từng 1 cột (báo cáo 2 chiều) hoặc theo 1 danh sách đối tượng (báo cáo 3 chiều)Đối với báo cáo chi tiết: Xác định list chọn đối tượng nên chi tiết. Trong danh sách này các đối tượng chỉ xuất hiện thêm 1 lần cùng không được trùng lặp (giống cùng với chiều đồ vật 3 trong report tổng hợp)

Ví dụ:

Dựa vào bảng quản lý dữ liệu người tiêu dùng dưới đây hãy lập báo cáo tổng hòa hợp số chi phí Rút, gửi theo từng khu vực vực

*

Dễ phân biệt là để hoàn toàn có thể lập được báo cáo trên, bọn họ cần phải lọc ra được trên cột khu vực 1 list các khu vực mà chỉ xuất hiện 1 lần.

1. Thực hiện công cố Remove Duplicate

Đây là công cụ đơn giản cùng dễ áp dụng nhất để thao tác làm việc này, tuy vậy chỉ gồm từ phiên bản Office 2007 trở về sau.

Các bước tiến hành như sau:


*

Bước 1: Copy dữ liệu cần sa thải giá trị trùng qua 1 vị trí bên ngoài bảng tính ban đầu

*

Bước 2: chọn vùng tài liệu vừa copy, bên trên thanh vẻ ngoài chọn tab Data > lựa chọn Remove Duplicates

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Remove Duplicates: Mục 1 là vị trí cột được chọn để đào thải giá trị trùng. Mục 2 là trong cột đó tất cả chứa chiếc tiêu đề hay không, nếu có thì đánh vết chọn. Sau khoản thời gian hoàn tất việc xác định thông tin của cột lọc trùng, bấm ok.

Xem thêm:

*

Bước 4: Kết quả thu được lúc lọc quý hiếm trùng như sau:

*

Excel đã đào thải 13 cực hiếm trùng, chỉ giữ lại 7 cực hiếm không trùng.

Như vậy chỉ với cùng một vài thao tác đơn giản chúng ta đã rất có thể loại bỏ được những tài liệu bị trùng lặp trong 1 danh sách.

2. Sử dụng danh sách không trùng vào báo cáo

Sau khi đã lấy được danh sách không trùng, họ sẽ sử dụng danh sách đó để phục vụ cho việc lập báo cáo. Những dạng báo cáo như sau:

Báo cáo 1 chiều: báo cáo tổng thích hợp theo khu vực (sử dụng trực tiếp)

*

Báo cáo 2 chiều: báo cáo tổng phù hợp số tiền giữ hộ theo từng ngày, từng khu vực (Transpose danh sách theo mặt hàng ngang + Lấy danh sách ngày không trùng theo cột Ngày)

*

Báo cáo 3 chiều: report chi huyết theo khu vực… số chi phí gửi với rút theo từng giờ (Sử dụng Data Validation / List để đưa danh sách không trùng vào danh sách chọn đối tượng của báo cáo)

*

Như vậy bọn chúng ta đã có thể nắm được mục đích của việc loại bỏ giá trị trùng trong 1 danh sách, kỹ thuật lọc vứt giá trị trùng và ứng dụng của list không trùng trong việc lập báo cáo.

Ngoài ra học tập Excel Online xin trình làng với các bạn “Khóa học Excel từ cơ phiên bản tới nâng cao dành cho người đi làm“. Đây là một trong khóa học tập rất đầy đủ kiến thức và kỹ năng và bổ trợ rất hay vời cho mình trong bài toán làm thân quen với Excel, sử dụng những công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng yêu thương cầu quá trình tổ chức, thống trị dữ liệu cùng lập report trên Excel.